Deine Aufgaben:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Mahnwesen
• Unterstützung unserer Projektabteilung bei Angeboten und Rechnungen
• Koordination von externen Lieferanten und Dienstleistern im Haus
• Pflege Telefonbuch und Kontaktverzeichnis
• Besprechungsräume buchen und vorbereiten
• Bewirtungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Inventur
• Verantwortung für die Post
• Andere anfallende Bürotätigkeiten

Das solltest du mitbringen:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Multi-Tasking-Fähigkeit, gute Organisation und strukturiertes Arbeiten
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement
• Gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit unter Termindruck Ruhe zu bewahren
• Kenntnisse in MS-Office

Was dich bei uns erwartet:

• nachhaltiger Arbeitsplatz durch sichere Wirtschaftslage
• gute Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• spannende Herausforderungen und Mitgestaltung zukünftiger Prozesse
• eine moderne Arbeitsumgebung in angenehmer Atmosphäre
• flexible Arbeitszeiten